"Military Cemetery 1916 - Tutrakan" Memorial Complex commemorates the soldiers who fought for Bulgaria, particularly during the Inter-Allied War, when Romania attacked Bulgaria. The Tutrakan Municipality Authority is now seeking a contractor to produce a VR Battle Reenactment Game. The estimated contract value is 459,000 BGN (approx. €234,683).
Bulgaria-Tutrakan: Motion picture and video production services
2023/S 134-424164
Contract notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addresses
Official name: OBShtINA TUTRAKAN
National registration number: 000565626
Postal address: ul. TRANSMARISKA No..31
Town: gr.Tutrakan
NUTS code: BG325 Силистра / Silistra
Postal code: 7600
Country: Bulgaria
Contact person: Tsvetelina Emilova Gabrovska-Georgieva
E-mail: nia_2003@abv.bg
Internet address(es):
Main address: http://tutrakan.egov.bg/TUTRAKAN/home.nsf/pages/bg/home?OpenDocument
Address of the buyer profile: https://app.eop.bg/buyer/20843
I.5)Main activity
General public services
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Изработване на филм за нуждите на зала „Диорама“ на Мемориален комплекс „Военно гробище 1916 – Тутракан“
II.1.2)
Main CPV code
92111000 Motion picture and video production services
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 459 000.00 BGN
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BG325 Силистра / Silistra
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 459 000.00 BGN
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 6
This contract is subject to renewal: no
Section IV: Procedure
IV.2)
Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 10/08/2023
Local time: 23:59
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Bulgarian
Section VI: Complementary information
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
10/07/2023
Original tender in Bulgarian:
България-Тутракан: Услуги, свързани с производство на кино-, видеофилми и филми на цифров диск (DVD)
2023/S 134-424164
Обявление за поръчка
Услуги
Правно основание:
Директива 2014/24/ЕС
Раздел І: Възлагащ орган
I.1)Наименование и адреси
Официално наименование: ОБЩИНА ТУТРАКАН
Национален регистрационен номер: 000565626
Пощенски адрес: ул. ТРАНСМАРИСКА №.31
Град: гр.Тутракан
код NUTS: BG325 Силистра / Silistra
Пощенски код: 7600
Държава: България
Лице за контакт: Цветелина Емилова Габровска-Георгиева
Електронна поща: nia_2003@abv.bg
Интернет адрес/и:
Основен адрес: http://tutrakan.egov.bg/TUTRAKAN/home.nsf/pages/bg/home?OpenDocument
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/20843
I.3)Комуникация
Документацията за обществената поръчка е достъпна за неограничен и пълен пряк безплатен достъп на: https://app.eop.bg/today/314792
Допълнителна информация може да бъде получена от Горепосоченото/ите място/места за контакт
Офертите или заявленията за участие трябва да бъдат изпратени електронно посредством: https://app.eop.bg/today/314792
I.4)Вид на възлагащия орган
Регионален или местен орган
I.5)Основна дейност
Общи обществени услуги
Раздел ІІ: Предмет
II.1)
Обхват на обществената поръчка
II.1.1)
Наименование:
Изработване на филм за нуждите на зала „Диорама“ на Мемориален комплекс „Военно гробище 1916 – Тутракан“
II.1.2)
Основен CPV код
92111000 Услуги, свързани с производство на кино-, видеофилми и филми на цифров диск (DVD)
II.1.3)
Вид на поръчка
Услуги
II.1.4)
Кратко описание:
Поръчката предвижда създаването на 360-градусов аудио-визуален продукт представляващ игрална възстановка на момент от битката за Тутракан през 1916 г. (атаката на българските сили за превземането на румънски форт с куполно оръдие) – съчетан и интегриран с художествено-експозиционната възстановка на румънски окопни съоръжения във зала “Диорама” на Мемориален комплекс „Военно гробище 1916 – Тутракан“. Аудио-визуалното произведение трябва да показва бойните сблъсъци и героизма на участниците от всички страни по исторически достоверен и художествено въздействащ начин.
II.1.5)
Прогнозна обща стойност
Стойност, без да се включва ДДС: 459 000.00 BGN
II.1.6)
Информация относно обособените позиции
Настоящата поръчка е разделена на обособени позиции: не
II.2)
Описание
II.2.3)
Място на изпълнение
код NUTS: BG325 Силистра / Silistra
Основно място на изпълнение:
община Тутракан
II.2.4)
Описание на обществената поръчка:
Поръчката предвижда създаването на 360-градусов аудио-визуален продукт представляващ игрална възстановка на момент от битката за Тутракан през 1916 г. (атаката на българските сили за превземането на румънски форт с куполно оръдие) – съчетан и интегриран с художествено-експозиционната възстановка на румънски окопни съоръжения във зала “Диорама” на Мемориален комплекс „Военно гробище 1916 – Тутракан“.
В художествено отношение произведението трябва да надгради и доразвие съществуващата музейна експозиция на Исторически Музей Тутракан. Използвайки примера на иновативните музейни експонати продуктът трябва използва прийоми, творчески решения и визуален език за да допълни картината, показвайки ни историята през погледа на румънците и да ни накарa да съпреживеем ужаса на войната от гледна точка на отстъпващите под напора на българската атака окупатори.
Аудио-визуалното произведение трябва да показва бойните сблъсъци и героизма на участниците от всички страни по исторически достоверен и художествено въздействащ начин.
Филмът следва да бъде изработен при точно спазване на техническата спецификация.
II.2.5)
Критерии за възлагане
Критериите по-долу
Цена
II.2.6)
Прогнозна стойност
Стойност, без да се включва ДДС: 459 000.00 BGN
II.2.7)
Продължителност на поръчката, рамковото споразумение или динамична система за покупки
Продължителност в месеци: 6
Тази поръчка подлежи на подновяване: не
II.2.10)
Информация относно вариантите
Ще бъдат приемани варианти: не
II.2.11)
Информация относно опциите
Опции: не
II.2.13)
Информация относно средства от Европейския съюз
Обществената поръчка е във връзка с проект и/или програма, финансиран/а със средства от Европейския съюз: да
Идентификация на проекта:
на проектно предложение „Изграждане на "Мемориален комплекс Тутраканска епопея 1916" и прилежащите му публични пространства“, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020
II.2.14)
Допълнителна информация
Комисията разглежда, оценява и класира офертите съгласно чл. 104, ал. 2 ЗОП, като ще извърши оценка на техническите и ценовите предложения на участниците преди разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор.
Раздел ІІІ: Правна, икономическа, финансова и техническа информация
III.1)
Условия за участие
III.1.1)
Годност за упражняване на професионалната дейност, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри
Списък и кратко описание на условията:
неприложимо
III.1.2)
Икономическо и финансово състояние
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
неприложимо
III.1.3)
Технически и професионални възможности
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
Участниците следва да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката, през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата.
Изисквано минимално/ни ниво/а:
Участниците следва да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката, през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата.
Под „дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката“ следва да се разбира извършването на поне една дейност/услуга, отговаряща на всяко едно от посочените условия:
1. Да са изработили филм, показващ цялостен панорамен изглед във всички посоки (360 градуса) едновременно;
2. Мизансценът да обединява действията на различните участващи персонажи, случващи се в 360-градусова пространствена сцена;
3. Да бъде на военно-историческа тематика;
4. Да се проследяват в един непрекъснат кадър („single shot“) бойни действия (реалистични сражения, каскади и взривове) – с продължителност от минимум 8 минути;
5. Бойните сцени да са с участието на минимум 100 човека;
6. Да е професионално изпълнен – с декори, отговарящи на реална бойна сцена, детайлно и точно пресъздаване на окопи, оръдия и оръжия, костюми – пресъздаващи с историческа достоверност униформи или облекла, реквизит, грим, специални и визуални ефекти (взривове, изстрели, попадения от изстрели с кръв).
Деклариране:
При подаване на офертата, участниците декларират съответствието си с изискването по настоящата точка като попълват част IV, раздел ,,В“ от ЕЕДОП .
Доказване:
За доказване на изискването по настоящата точка, при условията на чл. 67 ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП, възложителят изисква от участниците да представят Списък с услугите, идентични или сходни с предмета на поръчката, придружен с удостоверения за добро изпълнение, които съдържат стойността, датата, на която е приключило изпълнението, мястото, вида и обема, както и дали е изпълнено в съответствие с нормативните изисквания.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критерия за подбор по настоящата точка се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.
Когато участникът използва подизпълнители, същите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, като и за тях не следва да са налице основания за отстраняване от процедурата
Раздел ІV: Процедура
IV.1)
Описание
IV.1.1)
Вид процедура
Открита процедура
IV.1.3)
Информация относно рамково споразумение или динамична система за покупки
IV.1.8)
Информация относно Споразумението за държавни поръчки (GPA)
Обществената поръчка попада в обхвата на Споразумението за държавни поръчки (GPA): не
IV.2)
Административна информация
IV.2.2)Срок за получаване на оферти или на заявления за участие
Дата: 10/08/2023
Местно време: 23:59
IV.2.3)
Прогнозна дата на изпращане на покани за търг или за участие на избраните кандидати
IV.2.4)
Езици, на които могат да бъдат подадени офертите или заявленията за участие:
Български
IV.2.6)
Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата
Продължителност в месеци: 6 (от датата, която е посочена за дата на получаване на офертата)
IV.2.7)
Условия за отваряне на офертите
Дата: 11/08/2023
Местно време: 14:00
Място:
В системата
Раздел VІ: Допълнителна информация
VI.1)
Информация относно периодичното възлагане
Това представлява периодично повтаряща се поръчка: не
VI.3)
Допълнителна информация:
Възложителят прилага задължителните основания за отстраняване, предвидени в ЗОП. До участие се допускат всички участници, за които не са налице обстоятелствата по чл. 54, ал.1, чл. 55, ал.1, т. 1, 3 , 4 и 5 от ЗОП и обстоятелствата по чл. 107 от ЗОП, както и за които не са налице:- забраните за участие в процедури за обществени поръчки по чл. 3, т. 8, включително във връзка с чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.- забраните за участие в процедури за обществени поръчки по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.Съгласно Регламент (ЕС) 2022/576 на Съвета от 08.04.2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) 833/2014 не следва да се възлагат договори за обществени поръчки на лицата, посочени в член 5к, параграф 1 от регламента.Съгласно чл. 104, ал. 2 и ал. 3 от ЗОП, при провеждането на процедурата оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди разглеждане на документите за личното състояние и за съответствие с критериите за подбор.Изпълнителят гарантира изпълнението на своите задължения с гаранция за изпълнение в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение на договора представлява гаранция за срочно и гаранция за качествено изпълнение на договора, като се представя в една от формите предвидени в чл. 111, ал. 5 от ЗОП. Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване на авансовото плащане в размера на авансовото плащане, което представлява 30 % (тридесет процента) от стойността на договора, в срок до 30 (тридесет) дни след сключване на договора.
Гаранцията за авансово предоставени средства се освобождава до 3 (три) дни след връщане или усвояване на аванса
Гаранциите се представят в една от следните форми:
парична сума;
банкова гаранция;
застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, съответно, застраховката, която обезпечава авансовото плащане.
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Официално наименование: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg
Телефон: +359 29356113
Факс: +359 29807315
Интернет адрес: http://www.cpc.bg
VI.4.3)
Подаване на жалби
Точна информация относно краен срок/крайни срокове за подаване на жалби:
Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление:
10/07/2023
